Dette forløb er til administrator, der skal gennemføre den grundlæggende opsætning og konfiguration. Vi tager dig gennem de forskellige trin, så I kan blive klar til at udsende nyhedsbreve med GoPublic Mail.
Med GoPublic Mail slipper du for tredjepartsprogrammer og kan opsætte og udsende nyhedsbreve direkte i systemet. Du har mulighed for at styre mailinglister, email-skabeloner og statistik. Derudover kan også selv opsætte bokse, så dine brugere kan abonnere på nyhedsbreve med modulet Email Subscription.
Har I ikke allerede GoPublic Mail skal det først sættes op og aktiveres til jeres løsning. Vær opmærksom på, at GoPublic Mail ikke er en del af alle aftaler. Kontakt os, hvis I er i tvivl.
Som det første skal du tjekke at Mail er aktiveret på sitet. Gå til Configuration for dit site.
Er Mail Servers ikke slået til “tænder” du ved at klikke på Mail Servers og trykke Enable - Det svarer til en Publish ved Save-knappen.
Sørg også for at Email Templates, Mailing Lists og Sent Newsletters er aktiveret.
Emailskabelonen afgør hvordan selve emailen vil se ud for dine brugere. Skabelonen skaber en ramme for dit indhold i form af en header, en footer, logo, identitetsfarve og skrifttyper. Skabelonen er derved også med til at give indholdet identitet og genkendelighed.
Du har selv mulighed for at oprette en eller flere emailskabeloner, hvis I har flere forskellige nyhedsbreve eller redigere dem I allerede har.
Du får nu vist en editor, hvor du i Content-sektionen kan indstille Header og Footer. Udfyld med det ønskede indhold.
I sektionen for indstillinger har du mulighed for at tilføje et logo og foretage justeringer:
Du kan altid justere dine valg til senere, når du har testet, hvordan det ser ud i en email.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat.
Mailing Lists består af en liste med mailadresser på dem, der modtager jeres nyhedsbrev.
I kan have så mange forskellige lister I vil og det er muligt at importere og eksportere kontakter via en CSV-fil.
Du kan uploade en fil med en liste over dine abonnenter til GoPublic.
Inden du uploader filen skal du sikre dig, at emailadresser fremgår af den første kolonne. Du kan finde et eksempel i templaten ved siden af Upload-knappen.
Du kan selv slette og deaktivere abonnenter fra din maillingliste.
Du sætter hak ved de kontakter, der skal ændres og vælger enten Delete, Mute eller Unmute efterfulgt af Apply.
Du kan downloade alle kontakter ved at vælge alle (eller de kontakter, der skal eksporteres) og vælge Download.
Hvis du gerne vil give dine brugere mulighed for at skrive sig op på en mailingliste kan du nemt oprette en boks til formålet.
Trækker blot Email Subscription modulet og placerer det, hvor du ønsker på siden. Du finder det under Forms.
I modulet vælger du den eller de lister, som brugerne skal kunne tilmelde sig. Derudover har du en række yderligere muligheder for at tilpasse boksen med accept af vilkår, og yderligere indhold.
Du kan udsende nyhedsbrev fra alle indholdssider, nyheder, publikationer og eventsider. En side udgør med andre ord nyhedsbrevet. Du bestemmer derfor selv formen på den side du sender ud. Er det fx blot en enkelt artikel, nyhed eller lignende eller en side med flere bokse og links.
Når du arbejder i GoPublic arbejder du i browserversionen af nyhedsbrevet. Når nyhedsbrevet sendes ud “oversættes” sidens indhold til et email-venligt format, som sendes ud sammen med den header og footer, der er opsat i Email Templaten. Derfor skal du være opmærksom på følgende begrænsninger.
Det vil sige, at hvis der er indsat andre moduler på siden, vil disse ikke komme med i den mail, der sendes ud, men blot fremgå i browserversionen.
Se flere tips og tricks til opsætning af nyhedsbrev
Du kan udsende, teste og planlægge en udsendelse.
I GoPublic Mail kan du også se en oversigt over dine sendte nyhedsbreve. Under hvert nyhedsbrev kan du se:
Du finder statistiken ved at via Configuration / Mail Servers Configuration.
