Med Forms-modulet kan du nemt oprette en formular på en side ved at tilføje forskellige former for felter i din formular.
Forms-modulet er oplagt at benytte, hvis du gerne vil indsamle input fra dine brugere. Det kan eksempelvis være du ønsker, at dine brugere skal kunne anmode om materialer, tilmelde sig begivenheder, besvare spørgsmål eller lignende.
Eftersom formularer opbygges i modulet kan du sagtens kombinere det sammen med andre moduler, hvis du ønsker at præsentere andet indhold på siden.
Derudover er der to områder, der skal udfyldes: Fields og Actions. Fields er der du tilføjer de forskellige inputfelter, der skal indgå i formularen og under Actions bestemmer du hvilken handling, der skal ske, når formularen er udfyldt
Her tilføjer du indholdet til formularen og bestemmer, hvilke felter, der skal udfyldes.
Læs mere om de forskellige felter og se eksempler længere nede i artiklen.
Under ‘Actions’ bestemmer du, hvad der skal ske med den udfyldte data, når formularen er indsendt. Du kan tilføje en eller flere handlinger afhængig af, om du eksempelvis ønsker at data skal sendes til en mailadresse, gemmes i database eller begge dele.
Det er vigtigt at du sørger for at give formularen et navn, for at data kan blive opsamlet med mulighed for lave excel-udtræk. Bruges samme navn på to eller flere formularer vil input blive opsamlet i samme database.
Når du navngiver formulardata kan du også vælge, om du ønsker at vise det samlede antal indsendelser på formularen. Antallet vil blive vist nederst på din formular. Ønsker du at ændre label, altså teksten der angiver antallet, kan du gøre det via Dictionary.
Du skal sørge for at gennemgå alle indstillingerne for at mailen kan sendes. Det er ligeledes også nødvendigt at tilføje en Mail Action, hvis slutbrugeren skal modtage en email-bekræftelse.
Det er muligt at tilføje standard-tekst på emailbekræftelsen under Configuration / System Mails / ConfirmationMessage.
Opret først redirect siden med det indhold du ønsker, og tilføj dernæst et internt link til siden under denne Action.
På den måde vil slutbrugeren blive sendt videre til en side, når formularen er udfyldt.
Formular-modulet kan bruges til at sende visse persondata, fordi al data sendes krypteret. Vi bruger AES-256-kryptering. Hvis du opsamler data i database vil data automatisk blive slettet efter seks måneder fra den dato, det er indsendt.
Indsæt muligheden for at slutbrugeren kan afgive en vurdering, anført i en eller flere stjerner (eller et andet ikon).
Tilføj muligheden for at slutbrugen kan uploade filer. Du kan give mulighed for at tillade flere uploads.
Indsæt et felt, der tjekker om slutbrugeren har skrevet en rigtig email adresse ind. På denne måde undgår du i højere grad at slutbrugeren skriver fejl i email adressen. Du kan vælge, om brugeren skal modtage en bekræftelse og om der skal tilføjes tilmelding til maillister. Husk, at der skal tilføjes en mail-handling, for at aktivere emailbekræftelsen.
Indsæt en drop down picker, hvor slutbrugeren kan vælge én mulighed. Valgmulighederne i drop down pickeren tilføjes under Section. Skriv en valgmulighed pr. linje.
Du kan indsætte et felt der giver brugeren mulighed for at give thumbs up eller thumbs down som vurdering.
Indsæt et afkrydsningsfelt. Du har mulighed for at vælge om det skal være krydset af på forhånd.
Indsæt et felt, hvor slutbrugeren kan skrive fritekst. Du har mulighed for at sætte en max. længde på inputtet, og mulighed for et længere tekstfelt.
Indsæt en liste af radioknapper, hvor slutbrugeren har mulighed for at vælge én valgmulighed. Du kan vælge om listen skal være vertikal eller horisontal.
Brug dette felt til at indsætte et tekstfelt uden input muligheder fra slutbrugeren. Dette kan bruge til at lave længere forklaringerne eller beskrivelser af dele af formularen.
Indsæt en liste af afkrydsningsfelter, hvor slutbrugeren har mulighed for at sætte kryds ved flere felter.
Ønsker du at ændre navngivning på de forskellige standardtekster, der fremgår i formularerne, bør du tjekke op på navngivningen i Dictionary. Her kan du ændre teksten på de forskellige fejlmeddelelser mv., der indgår i formularerne. Du finder Dictionary under Configuration i kontrolpanet.
Oplever du, at din formular ikke virker, er det vigtigt at tjekke, at der ikke er to input felter med samme navn. Dette giver fejl i indsendelsen af formularen.
Obs: Vi arbejder stadig på at udbygge artiklen med billeder og video.
