Members

Det næste skridt i opsætningen er at aktivere Member Login-konfigurationen. Members-funktionen vil ikke fungere, hvis denne konfiguration ikke er slået til. 

Sådan gør du

1. Gå til Configuration via Kontrolpanelet
2. Åbn konfigurationsfolderen for den hjemmeside, du vil aktivere Members på
3. Slå Member Login til ved at højreklikke på den blå Save-knap og klik Enable
4. Herefter opretter systemet automatisk indholdssiden Edit Member i indholdstræet. Herefter kan du fortsætte til Trin 2.

OBS: Det er på Member Login-konfigurationssiden, at du også bestemmer hvilke medlemsdata, som skal vises frem på Edit Member-siden, og om de skal være redigérbare. Du kan derfor allerede nu indstille dem, hvis du ved hvad der skal vises frem, men ellers kommer vi tilbage til dette emne i Trin 5.

Det næste skridt i opsætningen er at aktivere Member Login-konfigurationen. Members-funktionen vil ikke fungere, hvis denne konfiguration ikke er slået til. 

Sådan gør du

1. Gå til Configuration via Kontrolpanelet
2. Åbn konfigurationsfolderen for den hjemmeside, du vil aktivere Members på
3. Slå Member Login til ved at højreklikke på den blå Save-knap og klik Enable
4. Herefter opretter systemet automatisk indholdssiden Edit Member i indholdstræet. Herefter kan du fortsætte til Trin 3.

OBS: Det er på Member Login-konfigurationssiden, at du også bestemmer hvilke medlemsdata, som skal vises frem på Edit Member-siden, og om de skal være redigérbare. Du kan derfor allerede nu indstille dem, hvis du ved hvad der skal vises frem, men ellers kommer vi tilbage til dette emne i Trin 5.

Edit Member-siden fungerer som medlemsprofilen og på en måde som “forsiden” af medlemsområdet. Det er her, hvor medlemmer kan se og (hvis tilladt) opdatere deres oplysninger. Siden oprettes automatisk, men de medlemsdata, der bliver vist, kan tilpasses, og derudover kan redaktøren selvfølgelig tilpasse siden med andre moduler som på almindelige indholdssider, hvis ønsket. 

Sådan gør du

1. Find Edit Member-siden i indholdstræet, den ligger sandsynligvis i bunden
2. (Valgfri) Tilpas indholdet på siden
3. Sørg for at siden er eller bliver publiceret

Herefter kan du fortsætte til Trin 4.

I udgangspunktet har ingen roller adgang til Edit Member-siden. Det betyder, at medlemmer ikke kan logge ind eller se deres profilside, før rollen er tilknyttet denne side. 

OBS: Dette trin skal udføres, før du begynder at oprette medlemmer, for hvis rollen ikke har adgang til Edit Member-siden, vil systemet ikke tillade oprettelsen af medlemmer med den givne rolle.

Sådan gør du

1. Gå til Settings (Indstillinger-fanen) på Edit Member-siden, og fold Access (Adgang)-sektionen ud
2. Aktivér "Override permission" for at slå Members-funktionen til på siden
3. Aktivér derefter de roller, der skal kunne logge ind og tilgå denne side
4. Gem og publicér siden på ny, så ændringerne slår igennem

Du skal gøre det samme på de sider, der skal være en del af medlemsområdet, eller på oversiden til en sektion, men vi vender tilbage til dette i Trin 7. Du kan derfor blot fortsætte til næste trin.

Nu er det tid til at bestemme, hvad medlemmer kan se af oplysninger om dem selv og deres medlemsskab, og hvilke de eventuelt selv kan redigere i. Du har mulighed for at tilslutte (og gøre redigerbare) følgende felter:

• Newsletters
• SoMe-links
• Head of Department
• Secondary Email
• Start Date
• Work Description
• Surname
• Profession
• Mobile
• Additional Link
• Avatar
• Date of Birth
• Location
• Name
• Phone Number
• Title

Sådan gør du

1. Gå til Member Login i Configuration, via Kontrolpanelet
2. (Valgfri) Tilføj en loginknap i servicemenuen, så medlemmer kan tilgå medlemsområdet uanset hvor på hjemmesiden de befinder sig
3. Under Member Page kan du bestemme hvilke felter, der skal vises i frontenden, altså på Edit Member-siden, og du kan også aktivere for hvert enkelt felt, om det skal være
4. redigérbart, så medlemmet selv kan ændre og opdatere sine oplysninger på siden
5. Gem siden når du er tilfreds med dine valg

Godt at vide: Felterne kan omdøbes i sitets Dictionary

Du kan nu fortsætte til næste trin.

Nu er du endeligt nået til at skulle opretter medlemmer, som er de personer, der skal have adgang til de lukkede områder. Når du opretter et medlem, udfylder du forskellige typer af data, som du selvfølgelig kan ændre på et senere tidspunkt. 

Sådan gør du

1. Gå til Members via Kontrolpanelet
2. Højreklik på Members-folderen og vælg Create member
3. Udfyld relevant info
4. Angiv medlemsrolle(r)
5. Knyt medlemmet til den hjemmeside, som medlemsområdet er aktiveret på (Site Root)
6. Husk at bekræfte

OBS: Når medlemmet i første omgang oprettes, sender systemet en bekræftelsesmail til den angivne mailadresse, som inkluderer et tidsbegrænset registreringslink. Medlemmet vil via dette link blive bedt om at vælge en adgangskode til sin medlemsprofil. Efterfølgende skal medlemmet logge ind med email og adgangskode.

Når medlemmet er oprettet, har du på profilen flere opsætningsmuligheder: 

• Du kan kategorisere medlemmet (du kan læse mere om medlemskategorier i næste trin, så vi anbefaler, at du vender tilbage til denne del) 
• Du kan få et overblik over de mailinglister - altså nyhedsbreve - som medlemmet er tilmeldt
• Du kan tilrette de oplysninger, du gav, da du i første omgang oprettede medlemmet
• Du kan aktivere to-faktor-login
• Du kan få et overblik over sikkerhedsrelevante oplysninger, låse medlemsprofilen, gennemtvinge en forespørgsel til udskiftning af kodeord, nulstille kodeord, m.v.
• Du kan udfylde de felter, som blev tilvalgt i Trin 5. Hvis felterne blev gjort redigérbare, kan medlemmet dog også selv udfylde disse, når de er logget ind

Du kan nu fortsætte til Trin 7.

Medlemskategorier bruges til at segmentere medlemmerne. Kategorier kan eksempelvis indikere afdeling, funktion, medlemsniveau, eller andre relevante grupperinger. 

Sådan gør du

1. Gå til Members i Kontrolpanelet
2. Opret kategorityper (overkategorier) og kategorier (underkategorier) efter behov
3. Husk at gemme siden når du er tilfreds med dine kategorier
4. Kategorier tildeles det enkelte medlem, som du har overblikket over i Members-folderen

Nu er al den tekniske opsætning færdig, og du kan begynde at afgrænse adgangen på de sider, der skal være en del af medlemsområdet. Det kan du læse mere om i næste trin, Trin 8.

Medlemsroller, kategorisering og medlemmer i sig selv er nu oprettet, og du kan nu begynde at slå medlemsfunktionen til på de enkelte sider, og bestemme hvilken eller hvilke medlemsroller skal kunne tilgå hvilke sider.

Sådan gør du

1. Gå til den side, der skal begrænses
2. Gå til sidens Indstillinger-fane og til adgangssektion (Access)
3. Aktivér “Override permission” for at slå Members-funktionen til på siden
4. Vælg de roller, der skal kunne tilgå siden
5. Når du aktiverer “Override permission” vil du se, at der dukker nogle flere tilpasningsmuligheder frem
   
   1. Du kan tilpasse den login-popup, som vises på siden for personer der ikke er loggede ind. Hvis du ikke gør noget, vil denne popup bare have samme tekst som standardlogin-siden
   2. Du kan slå til, at der er mulighed for medlemmet at nulstille sit kodeord, hvilket kan være nyttigt, hvis de glemmer det eller det er blevet kompromitteret. Hvis denne funktion ikke bruges på nogen af siderne, skal en adminbruger gå ind i backenden og anmode om en nulstilling af profilens kodeord manuelt
   3. Du kan aktivere fadeout, som giver dig mulighed for at vise de første par linjer af sidens indhold for besøgende, der ikke er logget ind, som en slags teaser
6. Gem og publicér siden på ny, så ændringerne slår igennem

Du skal i udgangspunktet gentage processen på hver side, der skal være en del af medlemsområdet, men hvis du eksempelvis har en sektion af sider med en “overside” som har en masse undersider, og alle disse skal bruges som medlemssider, så kan du nøjes med at aktivere “Gør til medlemsside” på oversiden, så slår disse indstillinger igennem på alle dens undersider.